Veranstaltungskalender Vorpommern

Von dem kostenlosen Veranstaltungskalender für Vorpommern habe ich euch bereits erzählt. Heute gibt es ein paar Hintergrundinformationen zum Projekt, den Menschen dahinter und Ihren Zielen. Jan, einer der Gründe von schafe-vorm-fenster.de hat sich die Zeit genommen alle unsere Fragen zu beantworten.

Neuer Veranstaltungskalender für Vorpommern

Hallo Jan, Du bist einer der Gründer von schafe-vorm-fenster.de. Bitte stell Dich mal kurz vor!

Mein Name ist Jan, ich wohne mit meiner Familie in Schlatkow, einem kleinen Dorf zwischen Anklam und Züssow. Beruflich bin ich als Softwarearchitekt und IT-Berater tätig. Neben meiner beruflichen Tätigkeit engagiere ich mich aktiv in der Dorfgemeinschaft, unter anderem in unserem Kulturverein, und war in den letzten fünf Jahren ehrenamtlich als Bürgermeister tätig. Diese Kombination aus beruflicher Expertise und lokalem Engagement ist mir sehr wichtig – frei nach dem Motto “bringe deine Stärken ein”.

Worum handelt es sich bei schafe-vorm-fenster.de und weshalb ist es für Menschen in der Region Vorpommern-Greifswald wichtig, die Adresse unbedingt mal zu besuchen?

Was ist wann wo los? Diese Frage beantworten wir, indem wir sichtbar machen, was in den Dörfern so alles passiert. Schafe-vorm-fenster.de ist ein Online-Terminkalender. Das klingt erst einmal banal, aber der Kalender geht immer von einem bestimmten Ort aus – auch sehr kleine Dörfer sind hier zu finden.

Für diese zeigen wir dann Termine aus allen Lebensbereichen an – Bäckerauto, Müllentsorgung, Sportzeiten, Gemeindevertretungssitzungen usw. – und natürlich auch Veranstaltungen. Dabei sieht man, ausgehend von seinem eigenen Dorf, auch immer, was in der Gemeinde und der Umgebung los ist.

Besonders wichtig ist jedoch, dass die Akteure vor Ort ihre Veranstaltungen selbst und kostenlos verwalten können. Damit wollen wir das Problem der langen Redaktionszeiten, zum Beispiel bei Amtsblättern, oder auch kommunikativen Hürden vor Ort entgegen wirken.

Viele Angebote setzen heute teils ausschließlich auf eine App, weshalb habt Ihr euch dagegen entschieden und setzt stattdessen auf eine Website?

Eigentlich wollten wir gar nichts Eigenes entwickeln. Aber alle Plattformen, die wir uns angesehen haben – von Facebook über Digitale Dörfer bis hin zu Nebenan.de – sind geschlossene Plattformen. Ohne Registrierung oder App kann man diese nicht nutzen. In kleinen Orten wie in Vorpommern-Greifswald muss der Austausch zwischen den Menschen aber niemanden ausschließen. Deshalb war die Umsetzung als frei zugängliche Webseite eine ganz bewusste und zentrale Entscheidung für das Projekt.

Die Nutzung von schafe-vorm-fenster.de ist für den Besucher kostenlos, wie sieht es für Vereine, Dörfer oder die Veranstalter von kleinen Festen aus?

Auch für alle kulturellen Akteure – und dazu gehören ganz besonders die Vereine, die Gemeinden und die Veranstalter – ist die Nutzung kostenlos. Sie können ihre Termine selbst über einen Kalender verwalten und veröffentlichen. Das geht auch mit einem ansprechenden Ankündigungstext und einem Bild, wie zum Beispiel einem Flyer.

Das Angebot ist ja leider noch nicht jedem bekannt, wie können euch die Leute hier vor Ort am besten unterstützen?

Das Tolle ist, dass wir uns gegenseitig unterstützen. Engagierte Menschen vor Ort können ihre Veranstaltungen und Termine bei uns eintragen. Und man ist ja nicht allein – man kann andere Aktive ansprechen und beim Start unterstützen. Ein Dorfkalender wird umso hilfreicher, je mehr Informationen darin stehen. Man kann den Kalender auch ganz einfach per Strg+P ausdrucken und im Aushang aufhängen. Wer gerne noch mehr tun möchte, dem schicke ich gerne Flyer für den eigenen Ort oder alle Ortsteile zu.

Gibt es für interessierte Personen die Möglichkeit selbst die Pflege einer Gemeinde oder eines Dorfes zu übernehmen?

Ja, natürlich. In einer idealen Welt würde jeder Akteur seine eigenen Termine verwalten, sodass man sicher sein kann, dass die Informationen immer aktuell und korrekt sind. Aber nicht alle Vereine, Gemeinden oder Ortsgruppen sind gleichermaßen aktiv oder fit im Umgang mit einem Kalender. In solchen Fällen ist es oft so, dass ein oder zwei Personen die Pflege für mehrere Akteure übernehmen. Wichtig ist, dass ihr euch vorher gut miteinander abstimmt!

Welche Funktionen von schafe-vorm-fenster.de sind Deiner Meinung nach besonders praktisch für Nutzer?

Wenn man den Kalender seines Ortes im Browser geöffnet hat, kann man diesen über die „Teilen“-Funktion direkt auf den Homescreen des Smartphones legen. Dann funktioniert er wie eine App, und man ist immer sofort bei seinem Ort. Außerdem ist die Druckfunktion sehr praktisch für Aushänge. Dort sind auch QR-Codes enthalten, über die man ganz einfach direkt auf den Ortskalender zugreifen kann.

Übrigens: Die QR-Codes kann ich auch gerne für einzelne Orte zuschicken – das ist besonders praktisch, wenn man zum Beispiel einen Artikel im Amtsblatt veröffentlicht.

Für die Akteure ist es natürlich fantastisch, dass man ganz einfach über die Kalender-App auf dem Smartphone Termine eintragen kann. Einfacher geht es wirklich nicht. Das ist besonders bei kurzfristigen Verschiebungen oder Anpassungen im Einladungstext super praktisch, da man sofort Änderungen vornehmen und sie für alle sichtbar machen kann.

Nicht zu vergessen: Die Termine kann man dann auch über die Google-Suche finden. Das ist extrem wertvoll, besonders wenn man an Zugezogene oder Feriengäste denkt. Diese suchen oft per Google, wo sie morgens ihre Brötchen kaufen können oder was in der Umgebung los ist. Und genau das klappt super, weil sie durch die Suchmaschine direkt auf unsere Seite und die relevanten Termine stoßen.

Gibt es für Nutzer und Besucher auch die Möglichkeit Vorschläge für neue Funktionen zu machen?

Ja, natürlich. Schreibt mir einfach per WhatsApp oder E-Mail. Oder sagt mir eure Ideen, wenn ich bei einer Vorstellung vor Ort bin. Übrigens: Wenn ihr gerne eine Vorstellungs- und Fragerunde für mehrere Personen im Ort wünscht, komme ich gerne zu euch.

Was ist euer nächstes, größeres Ziel für schafe-vorm-fenster.de?

Ideen gibt es wahnsinnig viele, aber man muss sich auch fokussieren. Derzeit arbeiten wir sehr intensiv an ein paar grundlegenden Themen:

1. Wir kategorisieren Termine automatisch nach Lebensbereich und Relevanz für die Umgebung. Dadurch wird es einfacher, Termine korrekt einzustellen und sie der richtigen Zielgruppe anzuzeigen.
2. Übersetzungen! Es liegt mir schon lange am Herzen, die grenzübergreifende Integration zu unterstützen. Das heißt, wir möchten alle Termine auch auf Polnisch anzeigen. Außerdem kommen Englisch und Ukrainisch dazu. Umgekehrt soll es auch möglich sein, dass Termine direkt auf Polnisch eingetragen werden können. Hier sind wir schon sehr weit und hoffen das bald online stellen zu können.

Vielen Dank, dass Du Dir die Zeit genommen hast um meine Fragen zu beantworten! Jetzt kannst Du nochmal in eigener Sache die Werbetrommel rühren. Jeder in der Region sollte schafe-vorm-fenster.de besuchen, ..

Zeigt, was ihr in euren Orten alles auf die Beine stellt! Oft passiert viel mehr, als man als Außenstehender denkt. Und staunt darüber, was ringsherum so los ist. Und wenn ihr Fragen habt: Meldet euch gerne bei mir per WhatsApp unter +49 156 78204630 oder per E-Mail an jan@schafe-vorm-fenster.de.